Protection des données

Confidentialité et protection des données scolaires

L'une des principales préoccupations est de dresser un tableau des données de l'établissement, c'est-à-dire de savoir comment elles sont collectées, comment elles sont utilisées et comment elles sont partagées et stockées. Cette tâche peut prendre beaucoup de temps. Pour la mener à bien, les établissements doivent en parler aux membres du personnel pour s'assurer qu'ils sont non seulement conscients des données dont ils disposent et de l'endroit où elles se trouvent, mais aussi envisager des solutions logicielles qui peuvent faire le travail en deux fois moins de temps, tout en vérifiant les mises à jour et les changements requis.

La solution de gestion des actifs informatiques de NetSupport (NetSupport DNA), qui aide déjà les établissements à gérer leur technologie, comprend désormais des outils pour les aider à répondre aux exigences de la GDPR, sans frais supplémentaires.

 
Logiciel conforme au GDPR

Les outils GDPR de NetSupport DNA comprennent un module de licence de logiciel qui vous permet de suivre les logiciels installés dans votre établissement et de savoir s'ils sont conformes au GDPR, tout en garantissant que les données sont sécurisées et stockées correctement.

Découvrez les informations que vous détenez

Pour savoir si des données ont été perdues et pouvoir signaler cette perte dans le délai de 72 heures stipulé, les établissements doivent d'abord avoir une idée claire de leur emplacement. Grâce à la recherche de fichiers de NetSupport DNA, un gestionnaire de données scolaire peut rapidement analyser tous les postes du réseau ou certains d'entre eux et identifier tous les types de fichiers susceptibles de contenir des informations confidentielles sur les étudiants. Grâce aux fonctions de contrôle à distance, les techniciens peuvent également accéder rapidement à un poste ou à un ordinateur portable sur le réseau pour supprimer ou déplacer tout fichier qui ne devrait pas s'y trouver.

Données stockées

Pour aider les établissements à réduire la quantité de données qu'elles stockent, une politique de conservation des données peut être définie afin de supprimer les données datant de plus de 365 jours (mode par défaut). Cette politique peut être programmée pour s'exécuter automatiquement à tout moment, n'importe quel jour ou à n'importe quel intervalle.

 

Les données incluses dans une politique de conservation comprennent :

  • Internet Metering
  • Histoire
  • Application Metering
  • Sessions de connexion
  • Sessions de mise sous tension/hors tension
  • Utilisation d'un dispositif USB
  • Imprimer les données sur les coûts
  • Distribution de logiciels
  • Données de sécurité électronique
    • Mots clés déclenchés
    • Captures d'écran
    • Enregistrements d'écran

Vous pouvez sauvegarder toutes les données avant l'exécution de la politique et envoyer un email pour avertir le personnel que le processus est sur le point de démarrer.

Prévenir les violations de données

Pour aider à prévenir les violations de données, les fonctions d'alerte et de sécurité des points d'accès de NetSupport DNA vous informeront automatiquement de tout changement survenant sur le réseau de l'établissement, qu'il s'agisse d'une protection antivirus qui ne fonctionne pas, d'alertes de sécurité concernant des tentatives de connexion échouées depuis le poste d'un enseignant ou de dispositifs de stockage portables qui tentent d'accéder au réseau.

Il vous aidera également à prouver qu'une violation de données a été enregistrée par un membre du personnel, mais que les données sont restées en sécurité. Par exemple, si un enseignant a laissé par erreur une clé USB contenant des informations sensibles dans une salle de classe, NetSupport DNA indiquera si la clé USB a été activée.

NetSupport DNA peut également contrôler l'utilisation des clés USB en autorisant un accès complet, en bloquant tout accès, en autorisant un accès en lecture seule ou en empêchant l'exécution d'applications à partir d'une clé USB inconnue. Par ailleurs, les clés USB individuelles peuvent être autorisées dans NetSupport DNA - pour la journée en cours, une semaine ou indéfiniment - et l'utilisation des clés dans l'établissement peut alors être limitée aux seules personnes autorisées.

 
Droits des personnes

Enfin, dans les sections base de données et administration de NetSupport DNA, les établissements peuvent identifier un étudiant et archiver ou supprimer instantanément tout l'historique des données le concernant.