Mise en œuvre de la stratégie numérique

Après un bouleversement du monde scolaire suite à l’épidémie de COVID-XNUMX et avec un avenir éducatif incertain, il est plus important que jamais que les établissements créent une stratégie numérique et intègrent une utilisation efficace des technologies éducatives en établissement et à distance.

Ceci nécessite de comprendre et savoir :

  • Quelles sont les technologies éducatives dont dispose l'établissement ?
  • Comment les utiliser
  • Comment les utiliser plus efficacement

NetSupport DNA peut contribuer à répondre à tous ces points, et permet aux établissements d’identifier leurs lacunes et de prendre des décisions d'achat informées.

Découvrez ce que vous avez en votre possession...

NetSupport DNA commence par découvrir les postes et les dispositifs SNMP sur le réseau de l'établissement, puis se déploie. Il surveille constamment le réseau et identifie tout nouveau dispositif qui s'y ajoute, offrant la possibilité de déployer automatiquement un agent pour une gestion future.

Il assure ensuite la surveillance et le suivi à partir d' un point central , ce qui évite les recherches manuelles et les surprises.

Suivre et contrôler son utilisation...

Une fois installé, il se met à collecter des données détaillées et vous offre un résumé de toute l'activité - même pour des utilisateurs spécifiques. L'affichage de l'efficacité est un excellent point de départ pour voir rapidement comment votre technologie est utilisée.

  • Inventaire du matériel/des logiciels : Visualisez le matériel/les logiciels d'un seul appareil, d'un service ou d'un groupe spécifique pour obtenir plus d’informations, comme les postes inutilisés, les postes possédant les spécifications les plus basses, l'espace disque, l'utilisation des logiciels, etc. Vous pouvez également afficher et enregistrer des informations comptables (détails des achats, contrats de location et de maintenance, etc.) pour chaque poste.
  • Application Metering des logiciels : Contrôlez les applications, les programmes et même les applications de boutiques en ligne que les enseignants et les élèves utilisent (ou n'utilisent pas), ainsi que les dates de renouvellement.
  • Fonction Spotlight : Affichez plus de détails sur un poste sélectionné (par exemple, les applications, les services, les sites Internet et les processus en cours d'utilisation), d'un seul coup d'œil.
  • Consommation d'énergie/impression : Restez informé du nombre de postes qui restent allumés en dehors des heures de travail, de l'origine des coûts d'impression et, surtout, de la façon dont ces coûts peuvent s'accumuler au fil du temps.
  • Utilisation des USB : Visualisez les clés USB fournies par l'établissement qui sont le plus ou le moins utilisées.
  • Suite d'alertes : Surveillez des centaines de scénarios et recevez des avertissements lorsque des problèmes surviennent - ou, mieux encore, avant qu'ils ne surviennent, par exemple lorsqu'un poste/serveur particulier présente des problèmes, lorsque le nombre de licences utilisées atteint des limites ou lorsqu'un logiciel a été désinstallé d'un poste.
  • Outils de protection des données/RGPD : Identifiez si les logiciels que vous avez installés sont conformes, l’endroit où sont stockées les informations sensibles, empêchez les violations de données et soutenez les droits des individus en identifiant et en archivant/supprimant facilement l'historique des données.
  • Outils de reporting : Créez en quelques minutes des rapports personnalisés, optimisés pour l'écran et l'impression, pour des appareils individuels, des utilisateurs, des départements et des groupes dynamiques, afin d'illustrer clairement les données.
  • Gestion des utilisateurs : Localisez et gérez les utilisateurs, y compris le suivi des formulaires d'acceptation d’utilisation, l'historique des modifications et les modifications des détails personnalisés des utilisateurs.

Maximisez votre investissement...

Optimisez votre investissement dans les technologies de l'information afin de profiter de tous ses avantages et d'en récolter les fruits.

  • Vous pouvez identifier les postes qui peuvent être mis à niveau, ceux qui doivent être remplacés et ceux qui pourraient être déployés plus efficacement ailleurs - évitant ainsi les achats inutiles.
  • Réduisez les dépenses inutiles dans des licences logicielles qui ne sont pas nécessaires ou dont l'utilisation est très faible - et évitez les amendes potentielles pour avoir utilisé plus que ce que vous possédez. Ou bien, redistribuez les logiciels à d'autres utilisateurs/départements qui ont démontré des niveaux d'utilisation élevés.
  • Définissez des politiques de gestion de l'énergie pour permettre aux postes sélectionnés de s'éteindre automatiquement et de se rallumer - en une seule fois ou par étapes - le lendemain matin. En outre, des "politiques d'inactivité" peuvent être appliquées, ce qui permet d'appliquer des règles pour que les systèmes se mettent en veille, se déconnectent ou s'éteignent s'ils sont restés inactifs pendant un certain temps.
  • Après avoir vu exactement où vos coûts d'impression sont générés, réaffectez/révisez les fonds d'impression en conséquence.
  • Redéployez les clés USB inutilisées à d'autres membres du personnel et examinez les clés USB les plus utilisées pour vérifier qu'elles sont adaptées à leur utilisation (c'est-à-dire l'espace mémoire).
  • Évitez les pertes de productivité grâce aux outils d'assistance à distance, qui permettent aux équipes informatiques d'aider les utilisateurs à résoudre leurs problèmes par le biais du contrôle à distance, de la conversation audio, de la messagerie, etc.

Sécurité en ligne

Dans le cadre de votre stratégie numérique, il est essentiel de veiller à ce que l'établissement tienne compte des implications de toute solution actuelle ou nouvelle dans le contexte de ses obligations en matière de protection. Une approche efficace de la sécurité en ligne permet à un établissement de protéger et d'éduquer les élèves dans leur utilisation de la technologie, et d'établir des mécanismes pour identifier et intervenir lors d’un incident, le cas échéant.

NetSupport DNA fournit une gamme d'outils proactifs et réactifs qui permettent à tous les enfants d'avoir accès à des outils et ressources en ligne appropriés et pratiques tout en restant en sécurité - et le risque d'exposition à des contenus inappropriés est minimisé.

  • Application/Internet Metering
  • Surveillance des mots-clés
  • Nuage de mots sur les sujets de protection les plus courants
  • Indice de risque basé sur l'intelligence contextuelle
  • Capture d'écran/enregistrement de l'événement de sécurité en ligne déclenché
  • Packs de langue pour les étudiants EAL
  • Étudiant "Signaler un problème
  • Ressources de protection en ligne
  • Navigateur de sécurité Internet pour iOS et Android
  • Console de protection basée sur le cloud

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À propos des auteurs

L'image d'Al

Al Kinglsey

La plupart du temps, je suis directeur général du groupe NetSupport et j'ai près de 30 ans d'expérience dans le domaine de la technologie éducative et de la protection numérique. En plus de mon rôle chez NetSupport, je suis passionné par l'éducation et, en particulier, par la gouvernance et l'amélioration des performances organisationnelles. Dans cette optique, je suis président de deux Multi Academy Trusts, du Governors' Leadership Group de la région et du County SEND Board, ainsi que membre du Regional Schools Commissioners Advisory Board pour l'est de l'Angleterre et le nord-est de Londres, et du Local Authority Education Scrutiny Committee. J’aime soutenir d'autres établissements par le biais du mentorat et prendre la parole lors d'événements sur tout ce qui touche à l'informatique.

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Mark Anderson

Je suis un ancien chef d'établissement ayant plus de vingt ans d'expérience de la salle de classe. J’ai dirigé avec succès des départements à l’université, j’ai été le référent de ma matière auprès des autorités locales, mais aussi consultant stratégique indépendant et formateur. Je suis un défenseur passionné de l'utilisation ciblée de la technologie en lien avec la pédagogie, et je connais le pouvoir et l'importance de la parole des étudiants dans le développement de bonnes pratiques, ayant cofondé le Digital Leader Network au Royaume-Uni. Je suis également éducateur distingué Apple, innovateur certifié Google, éducateur certifié Microsoft et expert en apprentissage mobile et pédagogies associées.

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