Privacy e protezione dei dati della scuola
Per le scuole, una delle preoccupazioni principali è di avere un quadro completo dei propri dati: come vengono raccolti, usati, condivisi e archiviati. Quest’operazione può richiedere molto tempo, perciò, per completarla, le scuole dovrebbero rivolgersi ai membri del personale per verificare che siano non solo consapevoli dei dati che hanno in possesso e che sappiano dove si trovano, ma che cerchino anche soluzioni software in grado di svolgere queste operazioni in metà tempo, evidenziando allo stesso tempo eventuali aggiornamenti e cambiamenti richiesti.
NetSupport DNA, la soluzione per la gestione delle risorse IT di NetSupport, supporta già le scuole nella gestione della loro tecnologia e adesso include strumenti per soddisfare i requisiti del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) senza costi aggiuntivi.
Software conforme al GDPR
Gli strumenti di NetSupport DNA studiati per la conformità al GDPR comprendono un modulo per la gestione delle licenze software che consente di tenere traccia del software installato nella vostra scuola e di verificare la sua conformità al GDPR oltre ad assicurare che tutti i dati siano protetti e archiviati in modo corretto.
Scoprite le informazioni che avete in possesso
Per scoprire eventuali perdite di dati e comunicarle entro le 72 ore stipulate, le scuole devono innanzitutto avere un’idea precisa del luogo in cui risiedono questi dati. Usando la funzionalità di individuazione dei file di NetSupport DNA, il responsabile dei dati della scuola può esaminare tutti i PC sulla rete oppure solo quelli prescelti e identificare tutti i tipi di file che potrebbero contenere informazioni riservate sugli studenti. Inoltre, usando le funzioni di controllo remoto, i tecnici possono accedere rapidamente a un PC o laptop su rete e rimuovere o spostare qualsiasi file che non dovrebbe essere in quel posto.
Dati memorizzati
Per aiutare le scuole a ridurre la quantità di dati memorizzati, adesso è possibile impostare dei Criteri di Conservazione dei Dati che consentono di eliminare i dati più vecchi di 365 giorni (modalità predefinita). Potete programmare l’esecuzione automatica dei criteri in qualsiasi momento, in qualsiasi giorno o in base a qualsiasi intervallo.
I dati compresi nei criteri di conservazione includono:
- Internet metering
- Cronologia
- Application metering
- Sessioni di accesso
- Sessioni di accensione/spegnimento
- Utilizzazione del dispositivo USB
- Dati relativi ai costi di stampa
- Distribuzione di Software
- Dati relativi alla eSafety
- Parole chiave attivate
- Screenshots
- Registrazioni di schermo
Prima dell’esecuzione dei criteri, è possibile eseguire il backup di tutti i dati e inviare un’e-mail per avvertire il personale che il processo sta per iniziare.
Evitate le violazioni dei dati
Le funzionalità di sicurezza endpoint e di avviso fornite da NetSupport DNA contribuiscono a evitare le violazioni dei dati segnalando automaticamente se si sono verificati dei cambiamenti sulla rete scolastica, ad es. se la protezione antivirus non funziona, se si sono verificati avvisi di sicurezza provocati da tentativi di accesso non riusciti da parte del computer di un insegnante oppure se ci sono supporti di archiviazione portatili che stanno tentando di accedere alla rete.
Inoltre, metterà in evidenza quando un dipendente ha registrato una violazione dei dati, ma i dati sono rimasti sicuri. Se, ad esempio, un insegnante lascia una chiavetta contenente informazioni sensibili nell’aula, NetSupport DNA mostrerà se era o non era stata attivata.
NetSupport DNA può anche controllare l’uso delle chiavette, consentendo l’accesso completo, bloccando qualsiasi accesso, permettendo l’accesso in sola lettura o impedendo l’esecuzione delle applicazioni da una chiavetta sconosciuta. In alternativa, è possibile “autorizzare” chiavette specifiche su NetSupport DNA per il giorno corrente, una settimana o un periodo di tempo indefinito e limitare l’uso delle chiavette solo al personale autorizzato nella scuola.
Diritti individuali
Infine, nelle sezioni “database” e “amministrazione” di NetSupport DNA, le scuole possono identificare uno studente e archiviare o rimuovere immediatamente l’intera cronologia dei dati correlata a tale persona.
